\ \ 拡大会議📚 / /

先日定例の拡大会議を実施いたしました✨

弊社の拡大会議は、
月に一度、西日本・東日本に分かれて
各店舗責任者が集まり会議を実施いたします♪

毎月実施することで店舗ごとの価値観も揃い、
全店舗で共有しなければならない事項をこの会議でしっかりと共有していきます!

また、様々な店舗から責任者が集まるので、普段コミュニケーションをとられない方々と仕事の相談をしたり、
プライベートなことを話したり、とても良い刺激の場となっています。

そして、今回は弁護士さんをお招きして、
「 機密情報 」の重要性・社員が負うべき責任について、
改めて勉強させていただきました🤲🏻´-

機密情報とは…
企業秘密とも呼ばれている企業にとって非常に大切な秘密情報のこと。
特定の企業を識別できる情報です。

弊社でも、個人情報の取り扱いについてルール【プライバシーポリシー】を決めています♪
気になる方はこちらから【http://www.ribias.net/privacy/】

「個人情報」や「機密情報」と言われてもどんなものなのか、ピンときませんよね…

具体的な例を挙げるとすると、

・顧客リスト
・給与情報
・住所
・経営戦略

など、こちらはほんの一部になります!

個人情報が含まれた文書や、営業の秘密が含まれた文書なども機密情報。

機密情報が漏洩してしまう原因は…

〇端末であるパソコンやスマホ、USBの紛失
機密情報を含む端末を社外に持ち出し、紛失や置き忘れをする可能性が少なからずありますよね。
持ち出すことに関しては問題ないですが、機密情報を持っているんだという意識が大事になってきます!

〇人的なミス
メールの宛先を間違えてしまったり、ファイルを間違えて機密情報を外部に送信してしまった、
機密情報が書かれた書類をシュレッダーにかけ忘れてしまったなども情報漏洩に繋がってしまう原因に…

情報漏洩をしてしまったらどうなる?
民事的措置や刑事的措置になり、罰を受けなければいけないこともあります。

自分が気づかないうちに機密情報の漏洩…
なんてことがないように今回勉強させていただきました!

とても身になるお話をしていただき、
今後のことを考える良い機会になりました😊

さっそく今後の業務に
活かしてまいりたいと思います𓂃🌿𓈒𓏸